O MaxDoc é o novo módulo de Gestão de Documentos da suíte docNix Blue, que implementa um eficaz processo de criação, revisão, aprovação e publicação de documentos, que proporciona:
- Maior produtividade.
- Redução de custos operacionais.
- Padronização dos documentos
- Acesso controlado às informações.
- Aprendizado e Integração.
- Sigilo e Defesa de know-how da empresa.
- Rapidez na difusão e distribuição dos documentos normativos.
- Facilidade de acesso às informações.
- Tranqüilidade na gestão da documentação do Sistema da Qualidade.
- Agilidade para revisar e aprovar documentos.
- Controle de Prazos por sinalização e aviso por e-mail.
- Dinâmica na pesquisa de documentos.
- Controle de Anexos, de Registros e Formulários.
A nova suíte docNIX Blue amplia o foco para uma visão mais abrangente da Gestão da Qualidade, facilita o alinhamento com as metas estratégicas da organização e simplifica o gerenciamento das ações e controles. São dez módulos integrados que podem fazer a diferença no seu esforço de melhorar a Qualidade da Gestão de sua empresa/organização.
- Facilidade para padronizar a documentação de uma empresa.
- Segurança da informação contida nos documentos.
- Dinâmica na distribuição eletrônica e na pesquisa das informações.
- Controle dos documentos obsoletos.
- Facilidade para emissão de cópias controladas.
- Segurança de acesso e defesa de know-how da empresa.
- Mais agilidade para revisar e aprovar documentos.
- Redução de despesas com cópias impressas.
- Mais rapidez na divulgação de novas versões de documentos.
- Mais facilidade para pesquisa e localização de documentos.
- Redução de não-conformidades em documentação.
- Melhor difusão do conhecimento na empresa.
- Melhor comunicação entre os gestores e usuários.
- Rápido retorno sobre o investimento.